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以多媒体会议室为例，中央控制器作为所有电教设备的控制中心。教室内所有的电教设备如：录像机，影碟机，投影机，电动屏幕，音响，还有室内灯光，窗帘都可以与中央控制器相连，受其控制。 用户只需要坐在触摸屏前，便可以通过明控科技系统直观的操作整个系统，包括系统开关、各设备开关、灯光明暗度调节、信号切换、信号源的播放和停止、各种组合模式的进入和切换、音量调节，以及对用于扩声的会议音响系统；
广义的扩声音响系统包含扩声系统和放声系统两大类:1．扩声系统:扬声器与话筒处于同一声场内，存在声反馈和房间共振引起啸叫、失真和振荡现象。要保证系统稳定和正常运行，可用的系统增益比发生声反馈自激的临界增益低6dB。2．放声系统:系统中只有磁带机、光盘机等声源，没有话筒，不存在声反馈可能，声反馈系数为0，是扩声系统一个特例。
近年来，随着电子技术、电声技术的快速发展，扩声系统的音质有了极大的提高，在这些场合能满足人们对系统音质越来越高的需求扩声音响系统又称专业音响系统。社会上有一种误解，认为扩声系统非常简单，只要把话筒（及其他声源）、调音台、功放和扬声器箱连接在一起就能组成一项扩声工程。这种理解造成许多业主投入了不少资金，可得到的语言扩声效果却是声音模糊不清，反馈啸叫的干扰使声音无法开大，音乐重放时音质变调听之无味。
声场设计是扩声系统的基础，涉及系统最终的音响效果，但也是非常复杂繁琐的工作。由于计算机技术的飞跃发展，现在可采用EASE3.0以上版本的声学软件工
具进行计算，最终可获得满足预期要求的声场设计报告[1]、[2]。声场设计过程可能需要反复多次才能达到要求。
根据不同会议的需要，可以配置带表决的会议系统或同声传译系统。